El encuentro bilateral ha estado presidido por la directora general de Cooperación Internacional, Montserrat Torné, y por la subdirectora de Programas Internacionales, Rosa Rodríguez, que han presentado a la delegación japonesa, el Ministerio de Ciencia e Innovación. Además, este primer contacto ha servido para mejorar e intensificar la relación entre ambos países.